Point de départ01
Le réel
AlexArc commence par vos opérations. Une conformité défendable doit partir de la réalité, pas d’un modèle abstrait.
Module Conformité
Les capacités AlexArc pourstructurer, exécuter et démontrervotre conformité.
AlexArc transforme la conformité en trajectoire opérationnelle. La plateforme aide les PME à partir du réel, qualifier les obligations applicables, prioriser les actions, structurer les preuves et maintenir une cadence dans le temps.
Comment Agent AlexArc peut servir votre organisation
AlexArc aide votre équipe à transformer les exigences de conformité en travail structuré : actions à réaliser, responsables à désigner, preuves à déposer, registres à compléter, suivis à maintenir et escalades à déclencher lorsque l’enjeu exige une intervention humaine.
Agent AlexArc ne promet pas une conformité parfaite. Il agit au service de votre organisation pour rendre votre démarche plus claire, plus structurée, plus traçable et plus défendable.
Un agent discret, structuré et obsédé par la trace
Agent AlexArc repose sur une conviction simple : une conformité utile ne se limite pas à produire des documents. Elle doit permettre à l’organisation de démontrer, avec méthode, ce qu’elle fait, pourquoi elle le fait, qui en est responsable et quelles preuves existent. Son rôle : préparer le dossier, signaler les angles morts et appeler l’humain au bon moment.
Point de démonstration02
La preuve
La plateforme relie les actions aux preuves attendues : politiques, registres, contrats, journaux, captures et validations.
Point de maintien03
Le temps
AlexArc installe une cadence de revues, rappels, expirations, renouvellements et suivis.
Un référentiel solide
ISO/IEC 27701
Le socle du module : 86 contrôles et 222 types de preuves attendues.
Loi 25 et RGPD
Les deux juridictions actives : la loi québécoise sur la protection des renseignements personnels et le règlement européen.
Gabarits par secteur
Des registres préremplis selon votre activité, de 87 à 164 activités de traitement chacun.
Secteurs couverts par les gabarits
- Entreprise privée
- Esthétique
- Spas
- Dentisterie
- Optométrie
- Éducation
- Municipalités
- OBNL
- Thanatologie
- Plomberie
- Électricité
Six capacités
Tous vos registres au même endroit
Chaque registre est relié aux contrôles du référentiel, pour savoir à tout moment ce qui est documenté et ce qui manque.
RoPA
Le registre des activités de traitement, avec circuit d’approbation.
Preuves
Téléversement, quatre niveaux de confidentialité, liaison aux contrôles, indice de confiance et fraîcheur.
Incidents de confidentialité
Évaluation du risque de préjudice sérieux et décision de notification.
Demandes d’accès et de rectification
Plusieurs canaux de réception, décision finale et effacement.
Fournisseurs
Rôle, niveau de risque, garanties de sécurité et transferts hors juridiction.
ÉFVP / DPIA
Détection des cas où elle est requise, préremplissage, évaluation des transferts hors Québec, approbation et export du dossier.
Cycle de vie de la donnée
Conservation, retenues légales, journal de destruction et alertes de conservation échue.
Collecte et consentement
Points de collecte déduits du RoPA, consentements, bases légales et personnes concernées.
Inventaire et sécurité
Inventaire par personne, système et donnée, avec niveau de risque, et mesures de sécurité.
RPRP / DPO
La désignation du responsable de la protection des renseignements personnels.
Piloter, pas seulement documenter
01
Explorateur de contrôles
L’analyse des écarts, contrôle par contrôle.
02
Tableau de remédiation
Tâches, priorités, responsables et approbation.
03
Sessions guidées
Des sessions de 5, 15, 30 ou 60 minutes qui remplissent le registre et les preuves au fil de vos réponses.
Une IA qui assiste. Vous gardez la main.
Dans le RoPA, l’IA propose des suggestions champ par champ. Vous les acceptez, les modifiez ou les rejetez : rien n’est écrit sans vous.
Vos données, exportables
Douze registres s’exportent en CSV, en français ou en anglais.
Le processus AlexArc en six étapes
- 01.
Observer
AlexArc commence par le monde réel : activités, systèmes, fournisseurs, données, incidents, demandes, documents et contraintes.
- 02.
Qualifier
La plateforme relie ce contexte aux obligations applicables selon le rôle, les activités et les juridictions.
- 03.
Prioriser
AlexArc distingue les écarts critiques, les éléments incomplets, les preuves manquantes et les actions planifiables.
- 04.
Exécuter
Les obligations deviennent des actions concrètes : compléter, déposer, revoir, mettre à jour, valider ou déclencher une session.
- 05.
Prouver
AlexArc relie les actions aux preuves attendues : politiques, registres, contrats, journaux, captures et décisions.
- 06.
Maintenir
La conformité devient une cadence : revues périodiques, alertes, renouvellements, expirations et suivis documentés.
Travailler avec votre cabinet vRPRP / vDPO
Votre cabinet vous transmet ses livrables dans Agent AlexArc : documents, rapports de suivi et mandats. Vous les approuvez, les commentez ou demandez des modifications. Vous lui donnez accès par un code, et vous pouvez révoquer cet accès à tout moment.
Le programme partenaires →“Ce qui manquait, ce n’était pas seulement une liste d’obligations. C’était une façon claire de savoir quoi faire, qui devait agir et quelles preuves conserver.”
Combien ça coûte ?
Prix en dollars canadiens, taxes en sus. Engagement de 12 mois, renouvelé automatiquement.
Voir les tarifs →Conformité
À partir de74,95 $ / mois799 $ / an
799 $ / an74,95 $ / mois
Une organisation, deux juridictions, un gabarit de registre et 15 sièges inclus.
Prêt à structurer votre conformité ?
Créez votre compte, configurez votre organisation et commencez à transformer vos obligations en actions, vos actions en preuves et vos preuves en trajectoire défendable.
AlexArc